آموزش نرم افزار ورد صفحه آرایی بخش اول

[ad_1]

در مقالات و آموزش های جلسات قبل  (در اینجا ) به معرفی و توضیح نصب و راه اندازی و نرم افزار ورد word و استفاده از آن پرداختیم. تا کنون سربرگ های هوم، اینسرت و دزاین توضیح داده شده است. پس اگر نحوه کار با این سربرگ ها را نمی دانید لطفا ابتدا به آنها مراجعه کنید (دراینجا) و آنها را بخوانید سپس به مطالعه این مقاله بپردازید. زیرا نکاتی که در آنها ذکر شده است، برای جلوگیری از تکرار مطالب در این مقاله تکرار نخواهد شد. و احتمالا اصطلاحاتی در مقلات قبلی (در اینجا) توضیح داده شده است که لازم است بدانید و دوباره توضیح داده نمی شود. در این مقاله به بررسی، توضیح وکاربرد سربرگ Layout (صفحه آرایی، طرح بندی) پرداخته خواهد شد. و در نهایت فرا می گیریم که از این سربرگ و ابزار های موجود در آن چگونه استفاده کنیم تا بتوانیم به بهترین شکل ممکن کار خود را با نرم افزار ورد word انجام دهیم. همان گونه که قبلا هم گفته شده است هدف از ارائه این مقالات آموزشی استفاده عموم یادگیرندگان است. پس ممکن است نکاتی ذکر شود که به نظر برخی از یادگیرندگان ساده باشد و یا نکاتی دیگر کاربردی تر باشد و مسلماً همه ی نکات در این مقاله ذکر نخواهد شد زیرا که مقاله طولانی و خسته کننده می شود پس مقالات بعدی را نیز دنبال کنید.

کار با نرم افزار ورد Word

معرفی سربرگ HOME 

 شروع کار با نرم افزار ورد  Word 

اگر به عکس توجه کنید می بینید بعد از سربرگ Design سربرگ Layout (صفحه آرایی، طرح بندی) قرار دارد. این سربرگ ها عمدتا برای صفحه آرایی کاربرد دارد و از نام آنها نیز مشخص است. در ادامه کار با ابزار های سربرگ Layout (صفحه آرایی، طرح بندی) بیشتر آشنا می شویم و خواهیم دید که هر چند این سربرگ برای صفحه آرایی است اما در برخی موارد لازم است در ابتدای کار و قبل از نوشتن متن برای تنظیمات صفحه به این سربرگ مراجعه کنیم. در عکس بالا این سربرگ با رنگ صورتی مشخص شده است. کل ابزار ها و گروه ها در درون کادری مستطیل شکل زرد رنگ قرار دارد و نام گروه ها در داخل بیضی های نارنجی قرار گرفته است. ابزارهای مربوط به هر گروه نیز در داخل کادر های مستطیل شکل آّبی قرار دارد. در سربرگ Layout (صفحه آرایی، طرح بندی) سه گروه با نام های Page Setup ،Paragraph و Arrange وجود دارد. در این سربرگ ابتدا به بررسی گروه Page Setup می پردازیم.(سیارک) 

تایپ کاراکتر های € ¢ £ ¥ در Word

تایپ اشکال ♪♫در Word

در گروه Page Setup اگر از سمت چپ به راست به بررسی ابزار ها بپردازیم ابتدا به Margins یا حاشیه ها می رسیم. بر روی Margins یا حاشیه ها کلیک کنید تا لیستی از فرمت های مختلف حاشیه ها در اختیار شما قرار بگیرد. در هر مورد از این لیست نام فرمت حاشیه بندی به عنوان مثال: نرمال یا پهن یا … و همچنین مقدار فاصله از بالا، پایین، چپ و راست نوشته شده است که می توانید آن را مطالعه کرده و بر اساس نیاز خود یک مورد را انتخاب کنید. البته قبل از هر تغییری این را در نظر داشته باشید که این تغییر بر روی متن شما تاثیر مستقیم دارد و ممکن است آن را به حاشیه های کاغذ نزدیک کند یا آن را دورتر کند. اگر می خواهید کار خود را چاپ کنید حتماً قبل از چاپ پیش نمایش آن را ببینید تا نحوه چاپ کار بر روی کاغذ را مشاهده کرده و از صفحه آرایی آن مطمئن شوید. گزینه Margins یا حاشیه ها نیز در چاپ تاثیر دارد و باید یک مورد مناسب را انتخاب کنید. اگر هیچ کدام از اندازه های موجود در لیست برای کار شما مناسب نیست می توانید به گزینه پایین لیست با نام Custom Margins بروید. در این قسمت می توانید فاصله حاشیه ها را خودتان تنظیم کنید و حتی فرمت جدیدی را که ساخته اید به عنوان پیش فرض قرار دهید.

کلید میانبر در Word برای تایپ سریع ترفرمول ها و معادلات ریاضی

کاربردی ترین میانبرهای صفحه کلید

گزینه بعدی در این گروه Orientation یا جهت صفحه است. این مورد بسیار ساده است زیرا فقط دو مورد در زیر مجموعه آن قرار دارد. جهت صفحه می تواند عمودی یا افقی باشد. با توجه به کاری که انجام می دهید قبل از نوشتن هر متنی به سربرگ Layout (صفحه آرایی، طرح بندی) بیایید و جهت صفحه را Portrait عمودی یا Landscape افقی تنظیم کنید. گاهی اوقات مهم نیست جهت صفحه کار شما افقی باشد یا عمودی. ولی در برخی موارد این امر مهم است. به عنوان مثال: می خواهید یک برنامه کاری یا برنامه مدرسه فرزندتان را بنویسید یا نمودار یا یک چارت سازمانی رسم کنید در این موارد بهتر است جهت صفحه کار افقی باشد اما اگر بخواهید یک مقاله یا گزارش کاری یا نامه ای بنویسید اگر جهت صفحه عمودی باشد بهتر است.

گزینه بعدی در این گروه Size یا اندازه صفحه می باشد. همان طور که می دانید صفحات کاغذ اندازه های مختلفی دارند و اگر در نظر دارید کار خود را در صفحه ای غیر از A4 طراحی کنید و بنویسید در این جا می توانید اندازه صفحه را تغییر دهید و به دلخواه خود تنظیم کنید. بر روی گزینه Size کلیک کنید تا لیستی از سایز های مختلف نمایش داده شود. در این میان می توانید هر سایزی را از موارد نمایش داده شده انتخاب کنید. نکته مهم در این مورد این است که اگر اندازه مورد نظر شما در این لیست وجود ندارد به آخر لیست بروید و در آنجا گزینه More Paper Size (اندازه های بیشتر ) را انتخاب کنید. پنجره ای باز می شود که سه سربرگ دارد. سربرگ اول از سمت چپ Margins است که از طریق گزینه Custom Margins در Margins نیز به این پنجره و سربرگ هدایت می شوید. سربرگ دوم در پنجره باز شده Paper است. این قسمتی است که ما از More Paper Size به آن هدایت می شویم. در این قسمت می توانید تنظیمات مربوط به کاغذ یا صفحات کار خود مانند طول و عرض و … را انجام دهید. همچنین می توانید پیش نمایش آن را ببینید و یا آن را به صورت پیش فرض قرار دهید. گزینه مهم دیگر در این پنجره در سربرگ Paper گزنیه Print Options است. در این قسمت می توانید تنظیمات مربوط به پرینت را انجام دهید.(سیارک) 

سربرگ دیگر در این پنجره سربرگ Layout است که خود شامل سه قسمت با نام های سکشن یا بخش یا قسمت، هدر و فوتر و پیج یا صفحه است. راهی وجود دارد که مستقیم شما را به این سربرگ در این پنجره هدایت خواهد کرد. اگر به عکس گروه Page Setup در سربرگ Layout نگاه کنید آیکنی را در گوشه راست، پایین خواهید دید که با یک کادر قرمز رنگ مشخص شده است. این آیکن همان راهی است که شما با کلیک بر روی آن به سربرگ Layout خواهید رفت. در قسمت پیش نمایش در سربرگ Layout دو گزینه مهم وجود دارد که یکی از آنها Borders است. کاربرد این گزینه در مقالات دیگر توضیح داده شده است پس دوباره آن را توضیح نمی دهم و برای آشنایی با کابرد پنجره ای که از طریق این گزینه باز می شود به مقاله آموزش نرم افزار ورد word معرفی ابزار های سربرگ Home مراجعه کنید. در مقاله مربوط به ابزار های سربرگ طراحی یا Design نیز در این مورد توضیح داده شده است. مورد بعدی شماره خط ها یا Line Numbers است که در ادامه توضیح داده خواهد شد.

ابزار دیگر در این گروه Columns (ستون ها) است. با استفاده از این ابزار می توانید متن را به دو یا سه ستون در هر صفحه تقسیم کنید. شما می توانید خودتان تعداد ستون ها و فاصله بین آنها را تعیین کنید یا اینکه از یکی از فرمت های آماده استفاده کنید. بر روی Columns کلیک کنید در این قسمت می توانید یکی از موارد یک، دو،سه ستونی را انتخاب کنید یا از موارد راست یا چپ استفاده کنید. در زیر این موارد گزینه ای با نام More Columns وجود دارد که با انتخاب آن پنجره ای باط می شود. در این پنجره می توانید تعداد ستون ها و فاصله بین آنها و همچنین عرض هر ستون و … را خودتان انتخاب کنید و تنظیم نمایید.(سیارک) 

مورد دیگر در این گروه Breaks می باشد. کاربرد بریک این است که متن را در این موقعیت کنونی قطع می کند و به انتخاب شما از صفحه یا بخش یا ستون جدید ادامه می دهد. اگر بر روی این گزینه کلیک کنیم لیستی را به ما نشان می دهد که در کل شامل دو مورد است که هر مورد چند زیر مجموعه دارد. Page Break و Section Break. در این قسمت شما می توانید یکی از موارد موجود در لیست را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. مثلاً از صفحه یا ستون جدید آغاز به نوشتن کنید یا از بخش جدید یا ادامه در صفحه فرد یا زوج بعدی و …

گزینه ای با نام Line Number در این گروه وجود دارد. نام این مورد به معنی شماره خط ها است و مشخص است که شماره خط ها را به ما نشان می دهد. اگر بر روی این گزینه کلیک کنیم می بینیم گزینه ای به نام None تیک خورده است که یه این معنی است که فعلا شماره خط ها نشان داده نمی شود. گزینه زیر آن Continuous به معنی ادامه دار است. با انتخاب این گزینه شماره ها از ابتدا متن آغاز شده و تا پایان متن ادامه دارد. در زیر این مورد نیز گزینه هایی برای انتخاب موجود است که شمارش را از ابتدای هر صفحه دوباره از عدد 1 آغاز می کند یعنی تعداد خط های هر صفحه را جدا از صفحات دیگر شمارش می کند و یا هر بخش را جدا از بخش های دیگر شمارش می کند و در آخر این لیست هم گزینه ای با نام Line Numbering Options وجود دارد که شما را به پنجره ای جدید می برد که در آن سربرگ Layout وجود دارد که در همین مقاله درباره این سربرگ توضیح داده شده است.

آخرین گزینه در این گروه Hyphenation است. کاربرد این گزینه بیشتر برای نوشتن کتاب و مجلات و مقالات است و فاصله ها را برای شما تنظیم کرده و فضای بیشتری را ذخیره می کند. وقتی متنی را می نویسید Hyphenation به شما کمک می کند تا کلمه ای که در حال نوشتن است اگر از حاشیه ها و کادر ها خارج شود به صورت اتوماتیک به خط بعدی در زیر این خط برود. در مسیر Hyphenation گزینه Hyphenation Options پنجره ای را باز می کند که گزینه های بیشتری را در این مورد در اختیار شما قرار می دهد.(سیارک) 

در این قسمت از آموزش نرم افزار ورد word بخش اول ابزار های سربرگ صفحه آرایی از نرم افزار ورد word توضیح داده شد. برای این که مقاله طولانی نشود و خوانندگان گرامی از خواندن مقالات خسته نشوند ادامه مقاله در بخش دوم منتشر می شود. ادامه این مقاله را در بخش دوم با نام  آموزش نرم افزار ورد word صفحه آرایی بخش دوم دنبال کنید.ترجمه  itrans.ir 

[ad_2]

لینک منبع

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *